Os stakeholders e a ISO 9001

Novo Requisito da ISO 9001 em sua versão 2015, os stakeholders são todas as pessoas ou agentes, que de alguma forma, tem interesse ou são afetados por um negócio.

Assim, são stakeholders os donos, sócios, investidores, empregados, sindicatos, fornecedores, os clientes ou consumidores, a vizinhança, o governo e, em última análise, a sociedade como um todo, já que, de forma direta ou indireta, esta última é sempre afetada pelas operações de qualquer empresa.

Para o stakeholder “cliente”, veja nosso artigo: ISO 9001: Monitoramento da satisfação de clientes.

Até meados da década de 80, século XX, uma empresa para ter sucesso deveria apenas satisfazer seu cliente: Qualidade era assim definida: Satisfação do Cliente!

A ISO 9001 e os stakeholders

Prevalecia, nesta época o que os acadêmicos da administração conhecem como “teoria da firma”, onde, de forma simplista, o lucro era obtido pela diferença entre o faturamento e despesas. Assim, minimizando despesas, aumenta-se o lucro.

Este modelo simplista funcionou durante algum tempo, quer pela ignorância das pessoas, quer pelo fato das necessidades mais elementares não serem atendidas à época. A própria ISO 9001, até a sua versão 2008 também não dava importância a outras partes que não os clientes.

A partir dos anos 90 do século passado começou a tomar corpo a teoria dos stakeholders que prescreve que para atingir o sucesso, as empresas precisam atender as demandas de outras partes interessadas no negócio.

Alinhada com as tendências atuais, a ISO 9001 contemplou as demais partes interessadas.

Hoje, todos querem mais que comprar um produto ou um serviço que atenda as necessidades mais diretas relativas a experiência da compra; hoje, o consumidor, enquanto cidadão quer saber de onde veio aquele produto, quer saber se a empresa é sonegadora ou não de impostos.

A vizinhança das fábricas reclama aos órgão públicos o cumprimento das leis ambientais, principalmente relativas a ruídos e cheiros, os empregados e sindicatos requerem participação nos lucros das empresas para os quais trabalham, não aceitando mais a antiga relação “ eu pago teu salário e você faz o que eu mando”, fornecedores desejam uma relação mais próxima de seu cliente, sociedades ambientais fiscalizam as operações das grandes empresas e fazem denúncias quando estas não cumprem leis, acordos e qualquer compromisso assumido pela empresa ou por suas entidades de classe.

Por outro lado, sócios, acionistas, investidores esperam ter retorno em seus investimentos; o Leão está na cola de todos, reclamando sua parte (aliás, o grande acionista de qualquer pequeno negócio).

Administrar um negócio ficou muito mais difícil que simplesmente atender à expectativa do cliente; Hoje, é necessário gerenciar as demandas dos stakholders, que, na maioria das vezes são conflitantes.

A ISO 9001, de forma muito inteligente, colocou em seus requisitos a necessidade das empresas que aderem ao modelo, conhecer e gerenciar essas demandas. Fazendo uma boa gestão dos stakeholders, certamente seu sistema de gestão da qualidade será bem sucedido.

A grande pergunta que fica, quando estamos falando em ISO 9001 é se todas as demandas precisam ser gerenciadas e atendidas.

Muito auditores, em minha opinião, erroneamente, acreditam que o requisito se refere ao negócio como um todo e portanto, todas as demandas devem ser consideradas. Particularmente, entendo que, no ambiente ISO 9001, apenas demandas relacionadas ao Sistema de Gestão da Qualidade, seus processos e produtos. Desta forma, em uma industria de sorvetes, por exemplo, uma demanda da vizinhança relativa a ruido, não preicsa ser considerada e deve ser tratada no âmbito da Gestão Ambiental. Uma demanda de revendedores relacionada à refrigeração, por exemplo, obviamente afeta a qualidade do produto e certamente deve ser atendida.

Fica claro que os stakeholders e a ISO 9001 estão intimanente ligados!

Veja também:

Monitoramento da Satisfação do cliente

Site Institucional da SGQ

Monitoramento da Satisfação de clientes

SGQ, sua consultoria ISO 9001

Um dos requisitos da norma ISO 9001 é o monitoramento da satisfação de clientes.

Assim descreve o requisito 9.1.2 da norma:
“A organização deve monitorar a percepção de clientes do grau em que suas necessidades e expectativas foram atendidas. A organização deve determinar os métodos para obter, monitorar e analisar criticamente essa informação.”

É consenso entre os grandes especialistas de Qualidade e Marketing que se a satisfação do cliente for colocada em primeiro lugar, as empresas conseguirão cada vez mais, melhores resultados.

Como monitorar a satisfação de clientes

Muitos estudos ao redor do mundo demonstra que a satisfação do cliente está intimamente relacionado à lealdade. Em outras palavras, cliente satisfeito, volta a comprar.

Na verdade, tal afirmativa, há muito tempo deixou de ser um diferencial e se tornou um requisito mínimo a ser atendido. A própria ISO 9001 reconhece tal fato ao estabelecer um requisito sobre necessidades e expectativas de partes interessadas (stakeholders).

Mas, voltando ao tema de nosso artigo, a voz do clientes expressa através do monitoramento de sua satisfação, reclamações e comentários deve determinar as melhorias necessárias no ciclo de planejamento dos processos e que por sua vez, levam à mudanças nos demais indicadores de desempenho organizacional.

Com a popularização das certificações ISO 9001, o monitoramento da satisfação do cliente se tornou uma espécie de obrigação. Muitas empresas certificadas o fazem apenas porque o auditor da certificadora vai pedir na auditoria. Grande parte delas, sequer conhece o significado da palavra “satisfação” e como ela ocorre. Vamos então, definir em poucas palavras seu significado.

O Significado de “Satisfação do Cliente”

Entre os acadêmicos prevalece o que se chama de “teoria da Desconfirmação” que, em palavras simples, a satisfação (ou insatisfação) pode ser definida como a resposta do cliente à avaliação da diferença percebida entre suas expectativas e a experiência real após o consumo ou uso de um produto ou serviço.

Desta forma, se as expectativas são simplesmente atendidas, a reação será neutra, se superadas ocorre a satisfação e do lado oposto se não atendidas ocorre a insatisfação com suas consequências como reclamações, comentários negativos, etc.

As expectativas, em geral, são formadas por experiências anteriores, propaganda e comentários. Todos nós já pedimos uma pizza pela foto do aplicativo do restaurante, ficamos com uma expectativa elevada e quando a recebemos nos decepcionamos, não é mesmo? Isto mostra que a propaganda enganosa, na maioria das vezes é um tiro no pé!.

Monitoramento

Voltando ao requisito 9.1.2 da ISO 9001, como devo então realizar o monitoramento da satisfação dos clientes?

Uma forma, aparentemente simples é perguntando diretamente a ele, através de pesquisa. Ocorre que o que parece simples, em grande parte das vezes não nos trás resultados que nos mostram a realidade. Preparar um questionário de pesquisa, fazer uma validação ( as perguntas realmente vão refletir a satisfação do cliente?), encontrar as pessoas certas para responde-lo e depois a análise de resultados não é tarefa para amadores. Dependendo do número e tipo de cliente, será necessário conhecimentos de estatística.

Mas a ISO 9001 não nos obriga a realizar pesquisa. Podemos monitorar a satisfação de clientes através de indicadores indiretos como reclamações recebidas e mesmo através de comentários em redes sociais. O fundamental é ter critérios para tomar as devidas ações que elevem o nível de satisfação dos clientes!

Se quiser saber mais sobre o tema, acesse minha dissertação de mestrado na Escola Politécnica da USP.

Veja também:

Como obter o certificado ISO 9001

Como obter o certificado ISO 9001

SGQ, sua consultoria ISO 9001

Ao longo dos anos recebi muitos telefonemas e e-mails de pessoas querendo saber como obter um certificado ISO 9001.

Alguns deles, até perguntando onde “se compra” um certificado, outros, acreditando que a certificação é como um documento que se obtém em orgão públicos, como uma certidão negativa de multas!

Para começar, a certificação é um processo, a principio voluntário, que empresas que desejam o certificado ISO 9001 devem passar até obtê-lo.

empresa certificada ISO 9001

O primeiro passo para obter o certificado é implantar os requisitos da norma ISO 9001

Implantado o Sistema de Gestão da Qualidade que atende os requisitos da norma, é necessário contratar uma empresa certificadora.

As empresas certificadoras são “credenciadas” para realizar certificações. A este processo chamamos de acreditação.

No Brasil, quem acredita as empresas é o INMETRO Em seu site, você pode verificar quais são as empresas acreditadas por ele.

Escolhida a certificadora, será agendada a auditoria.

A mesma é realizada em duas fases, sendo que na primeira é verificado se os requisitos mínimos de documentação são atendidos. Estando OK, pode-se partir para a fase 2 imediatamente;

Na fase 2 são verificados a aplicação de todos os requisitos da norma nos processos da empresa. Como resultado, podem surgir não conformidades maiores, menores ou oportunidades de melhorias.

As não conformidades maiores representam o não atendimento a um requisito e tal fato impede a certificação, obrigando a empresa a estabelecer uma ação corretiva, implementa-la e solicitar uma nova auditoria.

Não conformidades menores são pequenos problemas pontuais que não impedem a certificação e são verificados posteriormente nas auditorias periódicas, assim como, as sugestões de melhoria que podem ou não serem acatadas. Uma grande quantidade de não conformidades menores em um mesmo requisito, pode caracterizar uma não conformidade maior e impedir a certificação.

Qualquer que seja o caso, o auditor ou equipe auditora, ao final da auditoria gera um relatório, recomendando ( ou não) a certificação.

Esse relatório vai para revisão de um comitê da certificadora. Estando tudo, ok e não havendo não conformidades maiores, o certificado ISO 9001 é emitido.

As empresas certificadas ainda passam por auditorias periódicas que podem ser semestrais ou anuais e precisam cumprir algumas regras sobre o uso da divulgação de sua certificação.

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Veja também nossa consultoria ISO 9001